আপনার SUM থেকে এগিয়ে যাওয়া উচিত এবং পরিবর্তে এই এক্সেল ফাংশনটি ব্যবহার করা শুরু করা উচিত

মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ব্যবহার করা জটিল হতে পারে যদি আপনি এর সমস্ত কৌশল এবং হ্যাকগুলির সাথে অপরিচিত হন। এক্সেল আপনাকে আপনার তথ্য এবং ডেটা সহজেই অনুসন্ধানযোগ্য রাখতে সাহায্য করার জন্য অনেক সাংগঠনিক বৈশিষ্ট্য অফার করে। আপনি বিভিন্ন উপায়ে সফ্টওয়্যারটি ব্যবহার করতে পারেন এবং এটি আপনার জন্য ডেটা সংকলনের কঠিন দিকগুলি পরিচালনা করতে পারেন।

এক্সেলের সবচেয়ে বিখ্যাত কিছু ফাংশন হল মৌলিক গাণিতিক সমীকরণ। তাত্ক্ষণিকভাবে প্রচুর পরিমাণে সংখ্যা যোগ বা বিয়োগ করতে সক্ষম হওয়া আপনাকে সেগুলিকে একটি ক্যালকুলেটরে টাইপ করার থেকে বাঁচায়৷ কিন্তু আপনি সম্ভবত একটি ফাংশন উপর অত্যধিক নির্ভর করছেন. এটি তর্কযোগ্যভাবে সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত বৈশিষ্ট্য এক্সেল অফার করে এবং এটি এমন সব কিছু নয় যা ক্র্যাক করা হয়েছে।

সংযুক্ত

যখন আমি এই তিনটি ফাংশন শিখেছি তখন আমি এক্সেলে সময় নষ্ট করা বন্ধ করে দিয়েছি

ছোট সূত্র, বড় সময় সাশ্রয়.

SUM সরাসরি যোগ পরিচালনা করতে পারে

আপনি এটিতে যা খুশি যোগ করতে পারেন

SUM হল সবচেয়ে জনপ্রিয় ফাংশনগুলির মধ্যে একটি কারণ এটি এমন কিছু যা যে কেউ এক্সেল ব্যবহার করে। আপনি যদি কোনো ধরনের সংখ্যাসূচক ডেটা কম্পাইল করতে এক্সেল ব্যবহার করেন, তাহলে আপনাকে সম্ভবত কিছু সময়ে জিনিসগুলিকে একত্রিত করতে হবে। SUM ব্যবহার করে আপনি কীবোর্ডে মাউসের মাত্র কয়েকটি ক্লিক বা কীস্ট্রোকের সাহায্যে অন্তহীন কক্ষ যোগ করতে পারবেন।

টাইপিং =যোগ এবং তারপর একটি বাম বন্ধনী আপনাকে ফাংশন শুরু করতে দেবে। এছাড়াও আপনি FX বোতামে ক্লিক করতে পারেন বা সন্নিবেশ ফাংশন মেনুতে বোতাম। স্বয়ংক্রিয় মেনুতে একটি বোতামও রয়েছে যা ব্যবহার করা ভাল যদি আপনি এটিকে আঘাত করার আগে একটি গ্রুপ হাইলাইট করেন।

একবার আপনি ফাংশনটি চালু করলে, আপনি হয় কোষগুলিতে টাইপ করতে পারেন বা তাদের কয়েকটি হাইলাইট করতে কলাম বরাবর আপনার কার্সার টেনে আনতে পারেন। আপনি পৃথক কোষ যোগ করতে চান, আপনি উভয় আঘাত করতে পারেন অনুমতি বা Ctrlআপনার কাছে থাকা কম্পিউটারের উপর নির্ভর করে এবং তারপরে আপনার ট্যালিতে এটি যোগ করতে একটি ঘরে ক্লিক করুন।

একবার আপনি যা চান তা বেছে নিলে, আপনি নিজের জন্য সংখ্যা যোগ করতে পারেন। যখন আপনি টিপুন ফিরেএটি কক্ষের যোগফল গণনা করবে, যতক্ষণ না সেগুলির সমস্ত সংখ্যাসূচক মান থাকে৷ এটি নিশ্চিত করা ত্রুটিগুলির সাথে মোকাবিলা করা এড়াতে পারে যা একটি দুঃস্বপ্ন হতে পারে।

SUBTOTAL আপনার প্রয়োজনের জন্য আরও সঠিক হবে

এটি SUM এর একটি ভাল সংস্করণ

SUBTOTAL আপনাকে সত্যিকারের মোট ফাংশন দিতে পারে যা আপনি দেখতে চান। আপনি যদি SUBTOTAL ব্যবহার করেন তবে এটি একটি তালিকা বা ডাটাবেস থেকে মোট সংখ্যা প্রদান করে। SUBTOTAL একটি নির্দিষ্ট উপায়ে বিভিন্ন ফাংশন পরিচালনা করবে, কারণ Excel এর অনেকগুলি ফাংশন শুধুমাত্র আপনাকে দেখানোর জন্য ভাল যে আপনি কক্ষগুলিতে প্রবেশ করেছেন।

উদাহরণস্বরূপ, উপরের উদাহরণে, আমি মেজর লীগ বেসবলে বিভিন্ন দলের মোট জয়ের হিসাব করতে SUM ব্যবহার করেছি।

SUM দেখায় 1,001, যা আমি এলোমেলোভাবে সম্মিলিতভাবে তালিকাভুক্ত সব 12 টি দলের জয়ের সংখ্যা। অন্য কোন ফাংশন হিসাবে SUBTOTAL ইনপুট করার সময়, আপনি টাইপ করুন =উপপরিবার( এবং তারপর এক্সেল আপনাকে প্রথম SUBTOTAL ব্যবহার করার জন্য একটি ফাংশন বেছে নিতে দেয়। আপনি থেকে চয়ন করতে পারেন:

1. গড়

2. গণনা

3. গণনা

4. সর্বোচ্চ

5. মিনিট

6. পণ্য

7. stdev.s

8. stdev.p

9. জয়েন্ট

10. V.R.S

11. V.A.R.P

আমার উদ্দেশ্যে, আমি টাইপ 9 আপনি যে কক্ষগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে চান তা নির্বাচন করার আগে SUM এবং তারপরে একটি কমা এবং একটি স্থান। সুতরাং, আমি আগের SUM-এর জন্য যে ঘরগুলি করেছিলাম সেই একই ঘরগুলি নির্বাচন করি৷ শেষ বন্ধনী যোগ করুন এবং আঘাত ফিরে সাব-টোটাল পেতে। এটি প্রাথমিকভাবে একই SUM এবং SUBTOTAL দেখায়।

কিন্তু যখন আপনি ডেটা ফিল্টার করা শুরু করেন তখন SUBTOTAL SUM এর থেকে এর শ্রেষ্ঠত্ব চিহ্নিত করে৷ ধরা যাক আমি শুধুমাত্র AL East এবং NL East থেকে ডেটা চেয়েছিলাম। আমি উপরে একটি ফিল্টার যোগ করি এবং পার্টিশন দ্বারা বাছাই করি। আপনি ডেটা মেনুতে ক্লিক করে এটি করতে পারেন ফিল্টার. যদি আমি এটি করি, এবং আমি শুধুমাত্র আমার পছন্দের বিভাগগুলি নির্বাচন করি, এক্সেল শীটের পরিবর্তনের সাথে সাবটোটাল পরিবর্তন হয়। উপরের চতুর্থ ছবিতে দেখা গেছে, SUM আগের মতই একই জয়ের মোট দেখায়, কিন্তু SUBTOTAL স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফিল্টার করা জয়ে পরিবর্তিত হয়, তাই আমি শুধুমাত্র AL East এবং NL East টিমের জয় দেখতে পাচ্ছি।

এটি SUBTOTAL এর মৌলিক ব্যবহার, আমার প্রিয় এক্সেল ফাংশনগুলির মধ্যে একটি। আপনি এটিকে আরও জটিল পরিমাপের জন্য ব্যবহার করতে পারেন, যেমন পাঠ্য সহ কক্ষ সহ সমস্ত কক্ষ গণনা করা এবং একটি নমুনার বৈচিত্র্য দেখা।

সাবটোটাল গড় জন্যও আদর্শ

একই নীতি প্রযোজ্য

ব্যবহার করার জন্য আরেকটি জনপ্রিয় ফাংশন হল AVERAGE, যা আপনার হাইলাইট করা সেলের সমস্ত ডেটার গড় নেবে। এটি দুটি সেল হোক বা 200, এক্সেল আপনাকে দ্রুত সংখ্যা যোগ করে এবং তারপরে এন্ট্রির সংখ্যা দিয়ে ভাগ করে সব সংখ্যার গড় দিতে পারে।

ব্যবহার করার পরিবর্তে = গড়প্রবেশ করা =সাবটোটাল(1, এবং তারপর সেল বা কক্ষের একটি পরিসর প্রবেশ করা এবং আপনার গড় পেতে বন্ধনী বন্ধ করা হল এক্সেল ব্যবহার করার একটি ভাল উপায়। আপনি যদি পরে ডেটা ফিল্টার করতে চান তবে এটি আপনাকে রক্ষা করে।

যদি আমি একটি স্প্রেডশীটে NL ওয়েস্ট টিমের জন্য সামগ্রিক গড় জয়গুলি জানতে চাই, আমি সেই ডেটা ফিল্টার করে সহজেই খুঁজে পেতে পারি। নিয়মিত AVERAGE আমাকে SUBTOTAL যত তাড়াতাড়ি ডেটা দেবে তত তাড়াতাড়ি দেবে না৷

দীর্ঘমেয়াদে SUM এর থেকে SUBTOTAL হল একটি স্মার্ট ফাংশন৷

আপনি যদি সরাসরি যোগ করার চেয়ে আরও বেশি সূক্ষ্মতার সাথে ডেটা কম্পাইল করতে চান, তাহলে SUM এর থেকে SUBTOTAL একটি ভাল পছন্দ। এটি এখনও আপনার জন্য যোগ করতে পারে। কিন্তু, যদি আপনি পরে ডেটা নিয়ে আরও কিছু করতে চান, যেমন এটি ফিল্টার করা, SUBTOTAL আপনাকে ব্যাট থেকে আরও বেশি দেয়৷ যে কেউ সংযোজন করার জন্য ঘন ঘন এক্সেল ব্যবহার করে তাদের শীটে সাবটোটালগুলি অন্তর্ভুক্ত করা শুরু করা বুদ্ধিমানের কাজ হবে।