আপনি যদি আপনার ফাইল ব্যাকআপের বিষয়ে নিয়মিত হন, আপনি ইতিমধ্যেই আমার বেশিরভাগ বন্ধু এবং আত্মীয়দের থেকে মাইল এগিয়ে আছেন, দুর্দান্ত৷ কিন্তু আপনি কি নিশ্চিত যে আপনি সেই ব্যাকআপগুলির উপর খুব বেশি নির্ভর করছেন না?
প্রায়শই, আমি দেখেছি যে নিয়মিত ব্যাকআপ সময়সূচী সহ কাউকে খুব বেশি আত্মতুষ্টিতে পরিণত করে এবং ডেটা নষ্ট হয়ে যায়। ব্যাকআপ ব্যর্থতা সত্যিই কখনও কখনও আপনি ধরতে পারে.
“ব্যাকআপ সম্পূর্ণ” প্রমাণ নয় যে আপনি স্পষ্টভাবে আছেন
এটি সাধারণত ভাল, কিন্তু দুঃখিত চেয়ে ভাল নিরাপদ.
ব্যাকআপের রেঞ্জ “আমি সেই ফাইলটিকে নিরাপদ রাখার জন্য অন্য কোথাও কপি করেছি” থেকে একটি NAS (বা একাধিক), ক্লাউড ব্যাকআপ এবং অফ-সাইট কপি সহ একটি পূর্ণাঙ্গ ব্যাকআপ কেন্দ্র পর্যন্ত। আপনার ব্যাকআপ সেই বর্ণালীতে যেখানেই পড়ে না কেন, একই সার্বজনীন সত্য প্রযোজ্য: আপনার ব্যাকআপ সম্পূর্ণ নাও হতে পারে।
বেশিরভাগ ভোক্তা ব্যাকআপ ফাইল-স্তরের। এর মানে হল যে তারা মূলত অনুলিপি করে যা আপনি তাদের নির্দেশ করেন। এটি একটি ড্রাইভ, NAS শেয়ার বা ক্লাউড ফোল্ডার হতে পারে। সমস্যা হল যে ফাইল-স্তরের ব্যাকআপগুলি কেবলমাত্র সিস্টেমটি নির্ভরযোগ্যভাবে যা হস্তান্তর করবে তা ব্যাকআপ করতে পারে।
এই কারণেই সবচেয়ে বিপজ্জনক ব্যাকআপ ব্যর্থতাগুলি মিস করা সবচেয়ে সহজ। এটা ব্যর্থ যে জিনিস না; যে, আপনি সবসময় লক্ষ্য করবেন. এগুলি এমন ব্যাকআপ যা কোনও বাধা ছাড়াই সম্পূর্ণ বলে মনে হয়, তবে পৃষ্ঠের নীচে ত্রুটিগুলি লুকিয়ে রাখে৷
আপনার ব্যাকআপ কি মিস হয়েছে
আপনার প্রয়োজন না হওয়া পর্যন্ত আপনি জানতে পারবেন না।
ধরে নিচ্ছি যে আপনি এখনও আপনার ব্যাকআপগুলিতে বিশ্বাস করতে ইচ্ছুক, আসুন এমন জিনিসগুলি নিয়ে কথা বলি যা বাদ দেওয়া যেতে পারে এবং এটি আপনার উদ্বেগজনক হবে কিনা।
উইন্ডোজে, ফাইল খোলা বা সক্রিয়ভাবে পরিবর্তন করা ব্যাকআপের জন্য একটি ক্লাসিক সমস্যা। এটি মোকাবেলা করার জন্য, অনেক ব্যাকআপ সরঞ্জাম আপনার ডেটার একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ পয়েন্ট-ইন-টাইম ভিউ পেতে VSS স্ন্যাপশটের উপর নির্ভর করে। যদি সেই স্ন্যাপশট পদক্ষেপটি ব্যর্থ হয় বা আপনার ডেটার প্রকৃত অবস্থার সাথে সিঙ্কের বাইরে চলে যায়, তাহলে আপনি যে ফাইলগুলিতে কাজ করছেন তার অনুপস্থিত বা অসামঞ্জস্যপূর্ণ ব্যাকআপের সাথে শেষ হতে পারে৷
অনুমতি একটি সমস্যা হতে পারে. যদি ব্যাকআপ প্রক্রিয়াটি এমন ফাইলগুলিকে আঘাত করে যা অনুমতির অভাবে পড়া যায় না, তবে দুর্ভাগ্যবশত, ব্যাকআপের সেই অংশটি ঘটছে না। রোবোকপির মতো কিছু সরঞ্জামের একটি ব্যাকআপ মোড রয়েছে যা ACL ব্লককে ওভাররাইড করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। যাইহোক, যদি আপনার ব্যাকআপটি সত্যিকারের অ্যাক্সেস ছাড়াই চলে এবং টুলটি তার কাছাকাছি কাজ করতে না পারে, তাহলে “ব্যাকআপ সম্পূর্ণ” হবে “সরঞ্জামটি অ্যাক্সেস করতে পারে এমন সবকিছু” এর মতো।
ব্যাকআপ টার্গেট বা সিঙ্ক হিসাবে ব্যবহৃত ক্লাউড ফোল্ডারগুলি মনে হতে পারে যে সেগুলি আরও সুরক্ষিত, তবে সেগুলি সর্বদা নয়। উদাহরণ হিসাবে, OneDrive-এর অন-ডিমান্ড ফাইলগুলি কিছু ফাইলকে “শুধুমাত্র অনলাইন” হিসাবে চিহ্নিত করতে পারে, যেগুলিকে Microsoft স্পষ্টভাবে বর্ণনা করে যে আপনার পিসিতে স্থান না নেওয়া এবং আপনি সেগুলি না খোলা পর্যন্ত ডাউনলোড হচ্ছে না৷ একটি স্থানীয় ব্যাকআপ টাস্ক যা ডিস্কে থাকা কিছু অনুলিপি করে এমন কিছু ক্যাপচার করতে পারে না যা আসলে স্থানীয়ভাবে সংরক্ষণ করা হয় না।
ইতিমধ্যে, কিছু অনুপস্থিত তথ্য নকশা দ্বারা হয়. উদাহরণস্বরূপ, টাইম মেশিন আপনাকে ব্যাকআপ থেকে নির্দিষ্ট বস্তু বাদ দিতে দেয়। এটি দরকারী এবং সমস্ত, তবে আমি অবশ্যই এমন জিনিসগুলি ছেড়ে দিয়েছি যা আমার থাকা উচিত নয়, কেবল প্রথমে সেগুলি বাদ দেওয়ার বিষয়ে ভুলে গিয়ে৷
যখন ফাইলগুলি ভালভাবে অনুলিপি করা হয়, তবে আপনার ব্যাকআপ এখনও ব্যর্থ হয়
যেন ব্যাক আপ করা যথেষ্ট বিরক্তিকর ছিল না।
আমরা গোপন ব্যাকআপ সম্পর্কে কথা বলেছি যেগুলি দাবি করে যে তারা না থাকলে তারা ঠিক আছে৷ এখন, আসুন সেগুলি সম্পর্কে কথা বলি যেগুলি সম্পূর্ণ এবং এক নজরে ভাল দেখায়, এবং কোনও ফাইল অনুপস্থিত নেই এবং এখনও কিছু ভুল রয়েছে৷
আমি জানি আমি জানি। কি একটি উপদ্রব.
এটি কেবল ফাইলগুলি অনুলিপি করা এবং সেগুলি আসলে ব্যবহারযোগ্য তা নিশ্চিত করার মধ্যে মূল পার্থক্য। ধরা যাক আপনি এক বা দুটি ফোল্ডার কপি করেছেন এবং সমস্ত ফাইল নিরাপদে পাস হয়েছে। ফাইলের আকারও সঠিক দেখায়। কিন্তু আপনি যখন একটি ফাইল চালানোর চেষ্টা করেন, এটি খুলবে না।
এটি নীরব ডেটা দুর্নীতি, এবং এটি যেকোনো কারণে ঘটতে পারে।
সোর্স ড্রাইভ বা গন্তব্যে কিছু ভুল হতে পারে; পিসির র্যাম বা সিপিইউতে সমস্যা হতে পারে; সম্ভবত সমর্থনকারী ডিভাইসগুলির মধ্যে একটি ব্যর্থ হচ্ছে, যেমন ফাইল স্থানান্তর করতে ব্যবহৃত USB কেবল। বিন্দু A থেকে বিন্দু পর্যন্ত যে কোনো সময়ে ডেটা নষ্ট হয়ে যেতে পারে।
একটি বড় কারণ হল কিছু ডেটা লাইভ থাকাকালীন সাধারণ ফাইল হিসাবে ব্যাক আপ করার জন্য নয়। ব্রাউজার প্রোফাইল, ইমেল স্টোর এবং ডাটাবেসের মতো আচরণ করে এমন কিছুর মতো জিনিস। আপনি এই জিনিসগুলি অনুলিপি করতে পারেন, কিন্তু যদি সেগুলি সেই সময়ে লেখা হয়, তাহলে আপনি লক্ষ্য ড্রাইভে সেগুলিকে দূষিত দেখতে পাবেন। সর্বোপরি, তারা সাম্প্রতিক পরিবর্তনগুলি মিস করবে। একই নিয়ম প্রজেক্ট ফোল্ডারের মতো একাধিক চলমান অংশ সহ যেকোনো কিছুতে প্রযোজ্য। অ্যাক্সেস সমস্যা এই লোকেদের জন্য সাধারণ.
আরেকটি সাধারণ ফাঁদ হল যদি আপনি ধরে নেন যে ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করা একই জিনিস যা সেই ফাইলগুলি আপনার পুরানো সিস্টেমে কীভাবে কাজ করে তা পুনরুদ্ধার করার মতো। অনুমতি এবং মালিকানা পরিবর্তিত হতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনি একটি নতুন ডিভাইস বা নতুন ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্টের সাথে কাজ করেন (এবং বিভিন্ন OS এ স্থানান্তর করা কঠিন করে তোলে)।
অবশেষে, একটি ব্যাকআপ সফল হতে পারে যদিও এটি একটি ভুল ব্যাকআপ, এতে অনুপস্থিত ফাইল এবং ত্রুটি রয়েছে যা শুধুমাত্র আপনি যখন প্রতিটি ফাইল চেক করেন তখনই প্রকাশিত হয়।
আপনার ব্যাকআপগুলি কীভাবে পরীক্ষা করবেন (এবং সেগুলিকে সুরক্ষিত রাখুন)
আমি ব্যাকআপের বিরুদ্ধে আপনাকে পরামর্শ দেওয়ার শেষ ব্যক্তি। SSD যে কোনো কারণে, যেকোনো সময় ব্যর্থ হতে পারে এবং যেকোনো স্টোরেজ ডিভাইস সম্পর্কেও একই কথা বলা যেতে পারে। ব্যাক আপ নেওয়া একটি স্মার্ট জিনিস এবং 3-2-1 নিয়ম অনুসরণ করা (বা, আরও ভাল, 3-2-1-1-0) যদি আপনি নিশ্চিত করতে চান যে আপনার ফাইলগুলি নিরাপদ।
প্রধান জিনিস হল আপনার ব্যাকআপের উপর কখনোই নির্ভর করবেন না, এবং ফাইলগুলি যদি সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ হয়, সেগুলি সুরক্ষিত করার জন্য অতিরিক্ত প্রচেষ্টা করুন৷
আপনার ব্যাকআপ পরীক্ষা করে শুরু করুন। গুরুত্বপূর্ণ ফাইলগুলির একটি ছোট ফোল্ডার চয়ন করুন, এটিকে একটি নতুন অবস্থানে পুনরুদ্ধার করুন (মূলের উপরে নয়, তবে অন্য কোথাও) এবং আপনি একের পর এক যা পুনরুদ্ধার করেছেন তা খুলুন৷ হ্যাঁ, এটি একটি কঠিন কাজ, তবে এটি পরীক্ষার মূল্যবান। অন্তত একটি সংরক্ষণাগার (একটি জিপ ফাইল, একটি বড় মিডিয়া ফাইল এবং একাধিকবার সম্পাদনা করা হয়েছে এমন একটি ফাইল) অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না কারণ তারা ডেটা দুর্নীতির জন্য আরও ঝুঁকিপূর্ণ হতে পারে।
আপনি যদি ফাইল-বাই-ফাইল দেখার বেদনাদায়ক প্রক্রিয়া ছাড়াই ডেটা অখণ্ডতা পরীক্ষা করতে চান, উইন্ডোজে পাওয়ারশেল এটিকে সহজ করে তোলে। কেবলমাত্র মূল এবং পুনরুদ্ধার করা অনুলিপিতে Get-FileHash কমান্ডটি চালান এবং মানগুলি সারিবদ্ধ রয়েছে তা নিশ্চিত করুন। যদি না হয়, এটি আপনার প্রথম চিহ্ন যে আপনার ব্যাকআপ চেইনে কিছু ভেঙে গেছে।
ব্যাকআপ ব্যাক আপ করার পাশাপাশি, যা সর্বদা একটি ভাল ধারণা, সংস্করণ এবং বিচ্ছেদ যোগ করার কথা বিবেচনা করুন। অন্তত একটি ব্যাকআপ টার্গেট আছে যা পুরানো সংস্করণ সমর্থন করে; এইভাবে, একটি ভুল আপনার একমাত্র অনুলিপি ওভাররাইট করবে না। তারপরে, ওভাররাইট এড়াতে একটি অনুলিপি রাখুন যা সবসময় সংযুক্ত থাকে না বা সবসময় সিঙ্কে থাকে না। এই পদক্ষেপগুলি আপনার ফাইলগুলিকে দুর্যোগ থেকে নিরাপদ রাখবে৷
