মাইক্রোসফ্ট অবশেষে এক্সেল পাওয়ার ব্যবহারকারীর ইচ্ছা তালিকার বৃহত্তম আইটেমগুলির মধ্যে একটি পরীক্ষা করছে। সম্পূর্ণ পাওয়ার কোয়েরি অভিজ্ঞতা আনুষ্ঠানিকভাবে ওয়েব অ্যাপে উপলব্ধ, মানে আপনি ডেস্কটপ অ্যাপ না খুলেই আপনার ডেটা ওয়ার্কফ্লো আমদানি, রূপান্তর এবং স্বয়ংক্রিয় করতে পারেন।
পাওয়ার কোয়েরি, এক্সেলের ETL (এক্সট্রাক্ট, ট্রান্সফর্ম, লোড) পাওয়ার হাউস, আপনাকে অসম তথ্য উত্সগুলিতে যোগ দিতে, নোংরা তথ্য পরিষ্কার করতে এবং এটিকে বাস্তবে দরকারী কিছুতে পরিণত করতে দেয়। আমরা কলাম শিরোনাম ঠিক করা, শূন্য অপসারণ এবং মাত্র কয়েকটি ক্লিকের মাধ্যমে ডেটা পুনরায় আকার দেওয়ার বিষয়ে কথা বলছি। এটি এমন এক ধরনের অটোমেশন যা ম্যানুয়াল কপি-পেস্ট করার সময় বাঁচায়।
5টি দৈনন্দিন কাজ যা Power Query রেগুলার এক্সেল টুলের চেয়ে ভালো করে
শর্তসাপেক্ষ কলাম, স্মার্ট মার্জিং, আনপিভট টুল এবং আরও অনেক কিছু দিয়ে ম্যানুয়াল এক্সেল টাস্কগুলি প্রতিস্থাপন করুন।
যদিও ওয়েবের জন্য এক্সেল বছরের পর বছর ধরে লাফিয়ে ও সীমানায় উন্নতি করেছে, এটি মূলত অ্যাপটির একটি ডায়েট সংস্করণ ছিল। আপনি যদি একটি জটিল পাওয়ার কোয়েরি সেটআপ সহ একটি ফাইল পেয়ে থাকেন, তবে আপনি প্রায়শই এটিকে আপনার ব্রাউজারে রিফ্রেশ করতে পারবেন না যদিও এটির নির্দিষ্ট প্রমাণীকরণের প্রয়োজন হয়৷ হ্যাঁ, আপনি একটি ওয়ার্কবুক খুলতে পারেন এবং সাফ করা ডেটা দেখতে পারেন, কিন্তু অন্তর্নিহিত ক্যোয়ারী লজিক পরিবর্তন করতে বা নতুন উৎস থেকে নতুন ডেটা তুলতে আপনি ইঞ্জিন রুম অ্যাক্সেস করতে পারবেন না। আপনি সম্ভবত সেই ভয়ঙ্কর “বৈশিষ্ট্য সমর্থিত নয়” বিজ্ঞপ্তির সাথে পরিচিত যা আপনাকে একটি সাধারণ কাজ সম্পাদন করার জন্য একটি বিশাল ডেস্কটপ অ্যাপে ফিরে যেতে বাধ্য করেছে।
যাইহোক, এখন, আপনি সরাসরি আপনার ব্রাউজারে SQL ডাটাবেস, শেয়ারপয়েন্ট তালিকা, OData ফিড এবং অন্যান্য ওয়ার্কবুকগুলির মতো উত্স থেকে ডেটা আমদানি করতে অনলাইন Get Data উইজার্ড ব্যবহার করতে পারেন৷ অতিরিক্তভাবে, ওয়েবের জন্য এক্সেল সরাসরি ক্লাউড-ভিত্তিক হ্যান্ডশেক (OAuth2) পরিচালনা করতে পারে, যার অর্থ আপনি আপনার ব্রাউজার ট্যাবটি না রেখে একটি SharePoint তালিকা বা SQL সার্ভার থেকে ডেটা রিফ্রেশ করতে পারেন। একবার ডেটা প্রবেশ করলে, আপনি আপনার ডেটা রূপান্তর স্বয়ংক্রিয় করতে বেশ কয়েকটি সরঞ্জাম ব্যবহার করতে পারেন। ব্রাউজারে সম্পূর্ণ সম্পাদক আনার মাধ্যমে, মাইক্রোসফ্ট কার্যকরভাবে একটি সম্পূর্ণ ক্লাউড-ভিত্তিক এক্সেল ওয়ার্কফ্লোতে শেষ প্রধান বাধাগুলির একটিকে সরিয়ে দিচ্ছে।
4 এক্সেল পাওয়ার কোয়েরি কমান্ড যা আপনাকে জানতে হবে
একজন বিশেষজ্ঞ ডেটা ম্যানিপুলেটর হয়ে উঠুন।
আপনি যদি ডেস্কটপ অ্যাপে পাওয়ার কোয়েরি এডিটর ব্যবহার করে থাকেন তাহলে শুরু করা সহজ এবং অত্যন্ত পরিচিত:
-
ওয়েবের জন্য Excel এ একটি ওয়ার্কবুক খুলুন।
-
রিবনের “ডেটা” ট্যাবে যান।
-
আপনার উৎস নির্বাচন করতে “ডেটা পান” ক্লিক করুন (যেমন পাঠ্য/CSV, এক্সেল ওয়ার্কবুক, বা SQL সার্ভার)।
-
একবার সংযুক্ত হয়ে গেলে, পাওয়ার কোয়েরি এডিটর চালু করতে “ডেটা ট্রান্সফর্ম করুন” এ ক্লিক করুন।
-
আপনার পরিবর্তনগুলি করার পরে, আপনার শীটে সাফ করা ডেটা ফেরত দিতে “বন্ধ এবং লোড” এ ক্লিক করুন৷
এটি সহযোগিতার জন্য একটি বড় জয়। একজন ব্যক্তি তাদের স্থানীয় মেশিনে ডেটা পরিষ্কার করার পরিবর্তে, সঠিক অনুমতি সহ যেকোন দলের সদস্য ব্রাউজারে যেতে পারেন এবং ক্যোয়ারী যুক্তি পরিবর্তন করতে পারেন। একইভাবে, আপনাকে আর চিন্তা করতে হবে না যদি একজন সতীর্থ তাদের পিসিতে এক্সেলের একটি পুরানো সংস্করণ চালায় যা একটি নির্দিষ্ট পাওয়ার কোয়েরি ফাংশন সমর্থন করে না – যতক্ষণ তাদের একটি ব্রাউজার থাকে, কোয়েরিটি সবার জন্য ঠিক একইভাবে কাজ করবে। এটি নমনীয়তার জন্যও একটি বড় সুবিধা – আপনি একটি ক্রোমবুকে কাজ করছেন বা একটি কফি শপে একটি ধার করা ল্যাপটপে কাজ করছেন না কেন, এখন আপনার কাছে একই ডেটা-ক্রঞ্চিং ক্ষমতা রয়েছে যা আপনি একটি হাই-এন্ড ওয়ার্কস্টেশনে আশা করেন৷
একটি গুরুত্বপূর্ণ সতর্কতা: আপাতত, আপনার ডেটা উত্সগুলি সাধারণত ক্লাউডে থাকতে হবে। ডেস্কটপ অ্যাপটি সহজেই আপনার My Documents ফোল্ডার থেকে একটি CSV গ্রহন করতে পারে, ওয়েব সংস্করণটি OneDrive, SharePoint, বা Web API-এর মতো উত্সগুলিতে উন্নতি লাভ করে৷ Microsoft নিশ্চিত করেছে যে স্থানীয় ফাইল সমর্থন রোডম্যাপে রয়েছে, কিন্তু আমরা এখনও সেখানে নেই।
বিদ্যমান প্রশ্নগুলি দেখা এবং রিফ্রেশ করা এখন সমস্ত Microsoft 365 গ্রাহকদের জন্য উপলব্ধ৷ যাইহোক, প্রশ্নগুলি তৈরি এবং সম্পাদনা করার ক্ষমতা বর্তমানে ব্যবসা বা এন্টারপ্রাইজ প্ল্যানগুলিতে Microsoft 365 গ্রাহকদের মধ্যে সীমাবদ্ধ। ওয়েবের জন্য এক্সেলে পাওয়ার কোয়েরির ভবিষ্যৎ পরিকল্পনার পরিপ্রেক্ষিতে, মাইক্রোসফ্ট বলে যে এটি “ডেটা উত্স এবং উন্নত বৈশিষ্ট্যগুলি যোগ করার” লক্ষ্য রাখে, যেমন আরও সংযোগকারী এবং স্থানীয় ফাইলগুলি থেকে টেনে নেওয়ার ক্ষমতা৷ যদিও সম্পূর্ণ সম্পাদক কখন (বা যদি) ব্যক্তিগত বা পারিবারিক Microsoft 365 অ্যাকাউন্টগুলিতে রোল আউট হবে সে সম্পর্কে কোনও অফিসিয়াল শব্দ নেই, এটি পেশাদার ডেটা ক্রাঞ্চারদের জন্য একটি বিশাল লাফ।
সূত্র: মাইক্রোসফট এক্সেল ব্লগ
- os
-
Windows, macOS, iPhone, iPad, Android
- বিনামূল্যে ট্রায়াল
-
1 মাস
মাইক্রোসফ্ট 365-তে ওয়ার্ড, এক্সেল এবং পাওয়ারপয়েন্টের মতো অফিস অ্যাপে অ্যাক্সেস রয়েছে পাঁচটি ডিভাইস পর্যন্ত, 1 টিবি ওয়ানড্রাইভ স্টোরেজ এবং আরও অনেক কিছু।
