আমি আমার সম্পূর্ণ মাইক্রোসফ্ট অফিস সেটআপকে বিনামূল্যে বিকল্প দিয়ে প্রতিস্থাপন করেছি

আমার কাছে কিছুক্ষণের জন্য মাইক্রোসফ্ট 365 সাবস্ক্রিপশন রয়েছে এবং আপনি যদি এটির অফার করা সমস্ত কিছু ব্যবহার করেন তবে এটি একটি শক্ত স্যুট। সমস্যা হল আমি এটা করি না। আমি কখনই OneDrive-এর সম্পূর্ণ স্টোরেজ স্পর্শ করি না, আমার টিমগুলির প্রয়োজন নেই, এবং Microsoft Office বৈশিষ্ট্যগুলির জন্য অর্থপ্রদান করা যা আমি প্রতি মাসে উপেক্ষা করি অনর্থক বোধ করতে শুরু করি।

তাই আমি আমার সম্পূর্ণ অফিস সেটআপকে বিনামূল্যের বিকল্পগুলিতে স্যুইচ করেছি — Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Thunderbird, এবং Libre Office — এবং আমার কর্মপ্রবাহের কোনো ক্ষতি হয়নি৷ আপনি যদি আসলে ব্যবহার করেন তার চেয়ে বেশি অর্থ প্রদানের অবস্থানে থাকেন, তাহলে এই বিনামূল্যের সরঞ্জামগুলি আপনার প্রত্যাশার চেয়ে বেশি গ্রাউন্ড কভার করে।

Google ডক্স আমার লেখাকে Word হিসাবে একইভাবে পরিচালনা করে

এটি সাবস্ক্রিপশন ব্যাগেজ ছাড়া আমার প্রয়োজনীয় সবকিছু করে

ওয়ার্ডে আমি যা কিছু করেছি তা মৌলিক ছিল, যেমন খসড়া নিবন্ধ, নোট লেখা এবং নথি সম্পাদনা করা। এগুলোর কোনোটির জন্যই ম্যাক্রো, মেল মার্জ বা উন্নত ফর্ম্যাটিং টুলের প্রয়োজন নেই যা একটি প্রদত্ত সাবস্ক্রিপশনকে সমর্থন করে। Google ডক্স বিনামূল্যে এই সব পরিচালনা করে।

যাইহোক, আসল সুবিধা হল সহযোগিতা, কারণ এটি একটি Google ডক শেয়ার করা এবং অন্য কারো সাথে রিয়েল টাইমে সম্পাদনা করা খুব সহজ। Word-এর অনলাইন সংস্করণ Microsoft 365-এর মধ্যেও রিয়েল-টাইম সহযোগিতার অফার করে, Google ডক্স অ-Microsoft ব্যবহারকারীদের সাথে দ্রুত শেয়ার করার জন্য আরও সুবিধাজনক বলে মনে হয়। মন্তব্য, পরামর্শ, এবং সংস্করণ ইতিহাস ঠিক তৈরি করা হয়েছে, এবং আমাকে বারবার ফাইল ইমেল করার বিষয়ে চিন্তা করতে হবে না।

Google ডক্সে কিছু জিনিস অনুপস্থিত আছে। অফলাইন অ্যাক্সেসের জন্য ক্রোম বা এজ এর মাধ্যমে সেটআপ প্রয়োজন, এবং জটিল ফর্ম্যাটিং বিকল্পগুলি Word এর তুলনায় সীমিত। আপনি যদি নিয়মিত জটিল লেআউট, কাস্টম শৈলী বা বিষয়বস্তুর বিস্তারিত সারণী সহ নথি তৈরি করেন, আপনি পার্থক্য অনুভব করবেন।

কিন্তু দৈনন্দিন লেখার জন্য, আমি Microsoft Word এর চেয়ে Google ডক্স পছন্দ করি কারণ এটি দ্রুত খোলে, ডিভাইস জুড়ে সিঙ্ক করে এবং আমার পথের বাইরে থাকে। আমি এমন একটি সাধারণ টুল চাই যা আমি কখনই খুলি না এমন বৈশিষ্ট্যে পূর্ণ একটি শক্তিশালী টুলের পরিবর্তে ভাল কাজ করে।

Google পত্রক আমার দৈনন্দিন স্প্রেডশীট প্রয়োজনের জন্য Excel প্রতিস্থাপন করেছে

আপনি যদি পাওয়ার ব্যবহারকারী না হন তবে এক্সেলের বেশিরভাগ শক্তি অস্পর্শ্য থাকে

এক্সেল শক্তিশালী; এটা নিয়ে কেউ বিতর্ক করছে না। কিন্তু আপনি যদি এটি বাজেটিং, ট্র্যাকার বা মৌলিক ডেটা সংস্থার জন্য ব্যবহার করেন তবে সেই শক্তির বেশিরভাগই অস্পর্শ্য থাকে। Google শীটগুলি এই সমস্তগুলিকে কভার করে এবং এমন কিছু যোগ করে যা এক্সেলের ডেস্কটপ সংস্করণটি ভাল করে না: ঝামেলা ছাড়াই রিয়েল-টাইম সহযোগিতা৷

আমি ট্র্যাকিং খরচ থেকে চার্ট সহ সাধারণ ড্যাশবোর্ড তৈরি করা পর্যন্ত সবকিছুর জন্য Google পত্রক ব্যবহার করেছি। VLOOKUP, IF, এবং COUNTIF-এর মতো সূত্রগুলি একইভাবে কাজ করে এবং IMPORTRANGE-এর মতো ফাংশনগুলি আপনাকে একটি স্প্রেডশীটে ডেটা টেনে আনতে দেয় — এক্সেল পাওয়ার কোয়েরি ব্যবহার না করেই বাক্সের বাইরের সমতুল্য অফার করে না।

যেখানে পত্রক ছোট হয় তা হল বড় ডেটাসেট পরিচালনা করা। একবার আপনি জটিল সূত্র সহ কয়েক হাজার সারি অতিক্রম করলে, এটি লক্ষণীয়ভাবে পিছিয়ে যেতে শুরু করে। পিভট টেবিলের মত বৈশিষ্ট্য বিদ্যমান কিন্তু কম পরিশীলিত মনে হয়, এবং এক্সেলের পাওয়ার পিভট বা উন্নত ডেটা মডেলিং টুলের সমতুল্য নেই। মাঝারি জটিলতার বাইরে যে কোনও কিছুর জন্য, এক্সেল এখনও জিতেছে। কিন্তু ব্যক্তিগত বা দৈনন্দিন কাজের জন্য আমার খুব কমই সেই স্তরের বিস্তারিত প্রয়োজন। Google পত্রক সাবস্ক্রিপশন ছাড়াই কাজ করে এবং যখন আমার অতিরিক্ত কার্যকারিতার প্রয়োজন হয় তখন এর অ্যাড-অনগুলি শূন্যস্থান পূরণ করতে সাহায্য করে।

Google স্লাইডগুলি উপস্থাপনার জন্য কাজ করে

এটা সহজ, এবং নৈমিত্তিক ব্যবহারের জন্য, এটাই

আমি প্রায়শই উপস্থাপনা দিই না, তাই পাওয়ারপয়েন্টের জন্য অর্থপ্রদান করা কখনই বোঝা যায় না। যখন আমার একটি স্লাইড ডেকের প্রয়োজন হয়, তখন Google স্লাইড কোনো ঝামেলা ছাড়াই এটি পরিচালনা করে। টেক্সট, ইমেজ, ট্রানজিশন, এমবেড করা ভিডিও এবং টেমপ্লেটগুলির একটি ভাল নির্বাচন সহ মৌলিক বিষয়গুলি রয়েছে৷ শেয়ার করা হল যেখানে স্লাইড নেতৃত্ব দেয়, কারণ আপনি কাউকে একটি লিঙ্ক পাঠাতে পারেন এবং অবিলম্বে একই ডেকে সহযোগিতা করতে পারেন৷

অত্যাধুনিক, ডিজাইন-ভারী উপস্থাপনার জন্য পাওয়ারপয়েন্ট বস্তুনিষ্ঠভাবে আরও ভাল টুল। এর অ্যানিমেশন বিকল্পগুলি অনেক বেশি উন্নত, টেমপ্লেট লাইব্রেরিটি ব্যাপক, এবং মরফ ট্রানজিশনের মতো বৈশিষ্ট্যগুলি আপনাকে সৃজনশীল নিয়ন্ত্রণ দেয় যা স্লাইডগুলি মেলে না। আপনি যদি বিনিয়োগকারী পিচ ডেক বা কনফারেন্স আলোচনা তৈরি করেন, পাওয়ারপয়েন্ট তার মূল্য অর্জন করে।

কিন্তু টিম মিটিং, ক্লাস প্রজেক্ট বা দ্রুত অভ্যন্তরীণ উপস্থাপনার জন্য, Google স্লাইড কাজ করে। এটি ব্রাউজারে দ্রুত লোড হয়, কিছু ইনস্টল করার প্রয়োজন হয় না, এবং .pptx-এ রপ্তানি করে যদি একটি বিশেষভাবে পাওয়ারপয়েন্ট ফাইলের প্রয়োজন হয়।

আমি ইমেলের জন্য আউটলুক থেকে থান্ডারবার্ডে স্যুইচ করেছি

কোনো ইকোসিস্টেম স্ট্রিং সংযুক্ত না করে একটি বিনামূল্যের ইমেল ক্লায়েন্ট

আউটলুক গভীরভাবে মাইক্রোসফ্ট 365 ইকোসিস্টেমে একত্রিত হয়েছে, আপনি যদি টিম, শেয়ারপয়েন্ট এবং ওয়ানড্রাইভের উপর নির্ভর করেন তবে এটি দুর্দান্ত, কিন্তু আমি তা করি না। আমি আউটলুক পরিত্যাগ করেছি কারণ ইমেল পাঠানো এবং গ্রহণ করা ছাড়া এটি যা দেয় তার বেশিরভাগই আমার জন্য নষ্ট হয়ে গেছে।

Thunderbird বিনামূল্যে, ওপেন সোর্স, এবং আপনি ডেস্কটপ ইমেল ক্লায়েন্ট থেকে যা আশা করেন ঠিক তাই করে। এটি একাধিক অ্যাকাউন্ট সমর্থন করে, একটি অন্তর্নির্মিত ক্যালেন্ডার রয়েছে, আরএসএস ফিডগুলি পরিচালনা করে এবং বাক্সের বাইরে IMAP এবং POP3 এর সাথে কাজ করে৷ আমার Gmail এবং অন্যান্য অ্যাকাউন্ট সেট আপ করতে কয়েক মিনিট সময় লাগে৷ থান্ডারবার্ড আপনাকে ক্লাউড স্টোরেজ পরিষেবার দিকে ঠেলে দেয় না বা আপনাকে সাবস্ক্রিপশনের জন্য অনুরোধ করে না। এটা শুধু আপনার ইমেইল পরিচালনা করে.

যে বলে, থান্ডারবার্ডের ইন্টারফেস আউটলুকের পালিশ ডিজাইনের তুলনায় তারিখযুক্ত মনে হয়। মাইক্রোসফ্ট পরিষেবাগুলির সাথে এটির গভীর একীকরণেরও অভাব রয়েছে, তাই যদি আপনার কর্মস্থল এক্সচেঞ্জ বা টিমগুলিতে চলে তবে এটি একটি ব্যবহারিক সুইচ নয়৷ কিন্তু ব্যক্তিগত ইমেল এবং হালকা উত্পাদনশীলতার জন্য, থান্ডারবার্ড আমাকে আউটলুক যা করেছে তা দেয়।

os

অ্যান্ড্রয়েড, উইন্ডোজ, লিনাক্স এবং ম্যাক

মান মডেল

বিনামূল্যে (ওপেন সোর্স)

আমার অফলাইন পাওয়ারের প্রয়োজন হলে LibreOffice শূন্যতা পূরণ করে

এটি Google এর ওয়েব অ্যাপস যা পারে না তা পরিচালনা করে

ক্রেডিট: ইয়াদুল্লাহ আবেদী/মেকইউজঅফ

Google-এর অ্যাপ্লিকেশানগুলি ভাল কাজ করে, তবে তাদের সবচেয়ে ভাল কাজ করার জন্য একটি ইন্টারনেট সংযোগ প্রয়োজন৷ আমি LibreOffice ব্যবহার করি যখন আমি অফলাইনে থাকি বা এমন একটি নথির সাথে কাজ করি যা দস্তাবেজ বা পত্রক পরিষ্কারভাবে পরিচালনা করতে পারে না। স্যুটটিতে রাইটার, ক্যালক এবং ইমপ্রেস রয়েছে – ওয়ার্ড, এক্সেল এবং পাওয়ারপয়েন্টের সরাসরি বিকল্প। এটি আপনার মেশিনে স্থানীয়ভাবে চলে, মাইক্রোসফটের ফাইল ফরম্যাটে (.docx, .xlsx, .pptx) খোলে এবং সংরক্ষণ করে, এবং এর জন্য কোনো অ্যাকাউন্ট বা সাবস্ক্রিপশনের প্রয়োজন হয় না। একটি অফলাইন টুলের জন্য, এটি আশ্চর্যজনকভাবে সম্পূর্ণ বৈশিষ্ট্যযুক্ত।

আমি বেশিরভাগই LibreOffice ব্যবহার করি যখন আমি একটি ভারী ফর্ম্যাট করা Word নথি পাই যা Google Docs রূপান্তরের সময় গোলমাল করে। Calc বড় স্প্রেডশীটগুলির জন্যও দরকারী যা শীটকে ধীর করে দেয়, কারণ এটি সার্ভারের কার্যকারিতার উপর নির্ভর না করে স্থানীয়ভাবে ডেটা প্রক্রিয়া করে।

যাইহোক, LibreOffice এর ইন্টারফেস পুরানো মনে হচ্ছে, এবং Microsoft ফাইলগুলি খোলার সময় বিন্যাস এখনও কিছুটা পরিবর্তন হতে পারে। রিয়েল-টাইম সহযোগিতা মূলত অস্তিত্বহীন। কিন্তু Google-এর অ্যাপগুলির সাথে মিলিত, LibreOffice সুন্দরভাবে সেটআপ সম্পূর্ণ করে। একজন মেঘ এবং সহযোগিতা পরিচালনা করে; দ্বিতীয়টি অফলাইন এবং জটিলতা পরিচালনা করে – একসাথে, তারা প্রায় সবকিছুই কভার করে।

os

লিনাক্স, অ্যান্ড্রয়েড, উইন্ডোজ, ম্যাকওএস

বিকাশকারী

বিনামূল্যে অফিস

মান মডেল

বিনামূল্যে (ওপেন সোর্স)

বিনামূল্যে সেটআপ নিখুঁত নয়, কিন্তু এটি যথেষ্ট কাছাকাছি

আপনি যতটা ভাবেন ততটা অফিস মিস নাও করতে পারেন

কাজের মিটিং শিডিউল করার জন্য টিমের সাথে আউটলুকের ক্যালেন্ডার ইন্টিগ্রেশন আমি মিস করি একমাত্র বৈশিষ্ট্য। অন্য সবকিছু, যেমন লেখা, স্প্রেডশীট, উপস্থাপনা এবং ইমেল, বিনামূল্যের টুলে ঠিকঠাক চলে। আপনি যদি এখনও প্রয়োজনের চেয়ে অভ্যাসের বাইরে মাইক্রোসফ্ট 365-এর জন্য অর্থ প্রদান করেন তবে এক মাসের জন্য এটি ছাড়া যাওয়ার চেষ্টা করুন। আপনি হয়তো দেখতে পাচ্ছেন যে সাবস্ক্রিপশন সেই সমস্যার সমাধান করছে যা আপনি কিছু সময় আগে বন্ধ করে দিয়েছিলেন। সেই অর্থটি এমন একটি পরিষেবাতে রাখুন যা আপনি আসলে প্রতিদিন ব্যবহার করবেন।