প্রশংসা একটি AI নোটেকার আছে যা আপনার কথোপকথন রেকর্ড করে এবং সেগুলোকে ট্রান্সক্রিপ্ট এবং সারাংশে পরিণত করে। কিন্তু এর মধ্যে একটা কৌশল আছে এআই মিটিং সহকারী করবেন না: পরিধানযোগ্য হার্ডওয়্যার। এর অর্থ হল আপনি জুম কলের মতোই সহজে ব্যক্তিগত কথোপকথনগুলি ক্যাপচার করতে পারেন, তাই এটি বিক্রয় ফলো-আপ এবং ক্লায়েন্ট মিটিং থেকে শুরু করে সাক্ষাত্কার এবং ব্যবহারকারীর গবেষণা পর্যন্ত সমস্ত কিছুর জন্য দরকারী।
সমস্যা হল যে ট্রান্সক্রিপ্টগুলি খুব দরকারী নয় যখন তারা অন্য অ্যাপে থাকে যা কেউ চেক করতে মনে রাখে না। রেকর্ডিং শেষ হওয়ার পরে আপনি যা করেন তা হল আসল মূল্য – আপনার দল আসলে কাজ করে এমন সরঞ্জামগুলিতে সেই নোট, কাজ এবং রিক্যাপগুলি নিয়ে আসা।
এখানেই Zapier আসে। আপনি যখন Zapier-এর সাথে Ploud কানেক্ট করেন, আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ফাইল স্টোরেজে ট্রান্সক্রিপ্ট আর্কাইভ করতে পারেন, Notion বা OneNote-এ সারসংক্ষেপ পাঠাতে পারেন, আপনার টাস্ক ম্যানেজারে সারফেস অ্যাকশন আইটেম, অথবা Slack এবং Teams-এ রিক্যাপ শেয়ার করতে পারেন – সবই কথোপকথন শেষ হওয়ার পরে আঙুল না তুলে। তাদের নিজস্ব সাইলোতে বসবাসকারী ট্রান্সক্রিপ্টের পরিবর্তে, Ploud ক্যাপচার লেয়ারে পরিণত হয় এবং Zapier রাউটিং, সংগঠন এবং ফলো-থ্রু পরিচালনা করে যা আপনার কাজকে সহজ করে এবং স্কেল করে।
Zapier হল সবচেয়ে সংযুক্ত AI অর্কেস্ট্রেশন প্ল্যাটফর্ম – Google, Salesforce, এবং Microsoft এর মত অংশীদারদের হাজার হাজার অ্যাপের সাথে একত্রিত। আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রযুক্তি স্ট্যাক জুড়ে আপনার ব্যবসা-সমালোচনামূলক কর্মপ্রবাহের জন্য সুরক্ষিত, স্বয়ংক্রিয়, AI-চালিত সিস্টেম তৈরি করতে ফর্ম, ডেটা টেবিল এবং যুক্তি ব্যবহার করুন। আরও জানুন.
বিষয়বস্তুর সারণী:
Zap টেমপ্লেটগুলির সাথে শুরু করতে – যাকে আমরা আমাদের পূর্ব-নির্মিত কর্মপ্রবাহ বলি – শুধু বোতামটি ক্লিক করুন৷ এটি সেট আপ করতে মাত্র কয়েক মিনিট সময় লাগে৷ আপনি এখানে zapps ইনস্টল সম্পর্কে আরো পড়তে পারেন.
আপনার ফাইল স্টোরেজে Ploud কল ট্রান্সক্রিপ্ট অটো-আর্কাইভ করুন
Ploud এর প্রধান আকর্ষণ হল পরিধানযোগ্য হার্ডওয়্যারের সাথে এর সামঞ্জস্য। কিন্তু যখন আপনি একটি টিম জুম কল থেকে শুরু করে আপনার পরামর্শদাতার সাথে কফি চ্যাট পর্যন্ত সমস্ত কিছুর উপর নোট নেওয়ার জন্য Ploud ব্যবহার করেন, তখন আপনার প্রতিলিপিগুলি দ্রুত জমা হয়ে যাবে।
সাধারণত যেখানে আপনি এবং আপনার টিম কাজ করে সেখানে ফাইল সংরক্ষণ করা সহজ, যেমন আপনার শেয়ার্ড ড্রাইভ, অন্য একটি অবস্থান যোগ করার পরিবর্তে যেখানে প্রত্যেককে চেক করতে মনে রাখতে হবে। Zapier এর সাথে, আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রতিটি নতুন Ploud ট্রান্সক্রিপ্ট এবং সারাংশ আপনার ফাইল স্টোরেজে সংরক্ষণ করতে পারেন, কিনা গুগল ড্রাইভ, ড্রপবক্স, একটি প্রচারণাবা অন্য কোন সেবা।
নীচের সহজ জ্যাপ টেমপ্লেটগুলির মধ্যে একটি ধরুন, এবং আপনি আপনার সমস্ত লাঙ্গলযুক্ত প্রতিলিপিগুলির জন্য একটি জীবন্ত সংরক্ষণাগার তৈরি করা শুরু করতে পারেন৷ আপনার ফাইল সিস্টেমকে সংগঠিত রাখতে আপনি আপনার ফাইলের নামে প্লেডের শিরোনাম এবং টাইমস্ট্যাম্পও অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।
প্রো টিপ: ব্যবহার করুন ফরম্যাটার ধাপ ফাইলের নাম তৈরি হওয়ার আগে প্লেডের স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি শিরোনামগুলি সাফ করতে। ফিলার শব্দগুলি সরান, তারিখ বিন্যাসকে মানক করুন, বা শিরোনামগুলিকে কেসে রূপান্তর করুন যাতে আপনার ড্রাইভ বা ড্রপবক্স ম্যানুয়ালি নাম পরিবর্তন না করে সংগঠিত থাকে।
আপনার নোট এবং উইকি সরঞ্জামগুলিতে একটি স্ব-আপডেটকারী জ্ঞানের ভিত্তি তৈরি করুন
ক্লাউড স্টোরেজ পরিষেবাগুলি প্রতিলিপিগুলিকে সুরক্ষিত এবং সংগঠিত রাখার জন্য দুর্দান্ত, তবে নোট বা উইকি সরঞ্জামগুলি প্রতিদিনের কাজের জন্য প্রতিলিপি ডেটাকে আরও কার্যকর করে তুলতে পারে।
কল্পনা করুন আপনি একটি বিক্রয় দলে আছেন এবং আপনি একটি সম্ভাব্য গ্রাহকের সাথে একটি ফলো-আপ কলে যোগ দিচ্ছেন যার সাথে আপনি কয়েক সপ্তাহের মধ্যে কথা বলেননি৷ একটি কলের জন্য আপনার প্রয়োজনীয় তথ্য রেকর্ডিং, চ্যাট থ্রেড এবং অর্ধ-লিখিত নোট জুড়ে ছড়িয়ে ছিটিয়ে রয়েছে। আপনার যদি একটি স্ব-আপডেটকারী জ্ঞানের ভিত্তি থাকে যাতে আপনার আসন্ন কলের জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত নোট থাকে?
অটোমেশন প্লাউডকে আপনার প্রয়োজনীয় জ্ঞানের ভিত্তিতে পরিণত করতে পারে। একটি প্রতিলিপি এবং সারাংশ প্রস্তুত হলে, Zapier স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি নতুন ডাটাবেস আইটেম তৈরি করতে পারে উপলব্ধি অথবা একটি নতুন নোট তৈরি করুন এক নোট বা এভারনোট. পরে, আপনি যদি সারাংশ পরিবর্তন করতে চান বা কিছু কৌশল নোট যোগ করতে চান, তাহলে সবকিছু সংগঠিত রাখতে আপনি নোট বা OneNote-এ রেকর্ড আপডেট করতে পারেন। আপনি প্রসঙ্গ পুনরায় তৈরি করতে এবং মিটিংয়ের জন্য আরও দ্রুত প্রস্তুতি নিতে কম সময় ব্যয় করবেন।
কথোপকথন থেকে কাজ এবং সমস্যা তৈরি করুন
বেশিরভাগ দল নোট নেওয়ার সাথে লড়াই করে না। তারা সম্মত কাজগুলি সম্পূর্ণ করতে এবং মিটিং চলাকালীন ফলোআপ করতে লড়াই করে। আপনি এটিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রক্রিয়া থেকে মাথা ব্যাথা দূর করতে পারেন: আপনার টাস্ক বা ইস্যু-ট্র্যাকিং সিস্টেমে স্বয়ংক্রিয়ভাবে নিচের দিকের কাজগুলিকে সারফেস করতে Plad দ্বারা উত্পন্ন প্রতিলিপি এবং সারাংশ ব্যবহার করুন।
উদাহরণস্বরূপ, Zapier একটি নতুন তৈরি করতে একটি PLAD সারাংশ ব্যবহার করতে পারে সোমবার আইটেম প্রস্তুত হওয়ার সাথে সাথে নোট করুন। অথবা, পণ্য এবং প্রকৌশল দলের জন্য, আপনি অবিলম্বে তৈরি করতে পারেন জিরা প্রধান ফলাফল থেকে সমস্যা. এইভাবে, অ্যাকশন আইটেমগুলি ক্রমাগত তৈরি করা হয়, এমনকি যখন কারও কাছে সেগুলি লেখার সময় নেই।
আপনি যদি আরও এক ধাপ এগিয়ে যেতে চান, আপনি প্লেইড সারাংশ থেকে অ্যাকশন আইটেমগুলি বের করতে বা ক্লাউড বা ChatGPT ব্যবহার করতে একটি AI ধাপ যোগ করতে পারেন। একটি টাস্ক ম্যানেজারে সম্পূর্ণ সারসংক্ষেপ ঠেলে দেওয়ার পরিবর্তে, এআই পর্যায়টি পৃথক কাজ, মালিকদের এবং নির্ধারিত তারিখগুলি যেমন উল্লেখ করা হয়েছে তা বের করতে পারে, তারপর সেই কাজগুলিকে লাইন আইটেম হিসাবে আউটপুট করতে পারে। তারপর, আপনি ব্যবহার করতে চাইতে পারেন লুপিং স্টেজ আপনার টাস্ক লিস্টে প্রতিটি কাজ যোগ করতে।
দলের সদস্যদের সাথে কল সারাংশ শেয়ার করুন
Ploud-এর মতো একটি AI নোটটেকিং টুলের সবচেয়ে বড় সুবিধা হল মিটিং হোস্টের জন্য আরও কাজ না করে যারা রুমে ছিলেন না (বা দেরিতে যোগদান করেছেন) তাদের সাথে মিটিং রিক্যাপ শেয়ার করার ক্ষমতা। স্বয়ংক্রিয়ভাবে সারসংক্ষেপ শেয়ার করা আপনার পুরো দলকে একতাবদ্ধ রাখতে পারে সবচেয়ে খারাপ সময়সূচী দ্বন্দ্ব বা সময় অঞ্চল দ্বন্দ্বের মধ্যে।
Zapier এর সাথে, আপনি আপনার দলের পছন্দের যোগাযোগ চ্যানেলগুলিতে প্লেড সারাংশ পাঠাতে পারেন। একটি তাদের পোস্ট আলগা বা মাইক্রোসফট টিম চ্যানেল, একটি সরাসরি বার্তা পাঠান যখন শুধুমাত্র একজনকে ফলো-আপ করতে হবে, বা ইমেলের মাধ্যমে একটি রিক্যাপ পাঠাতে হবে জিমেইল বা আউটলুক. এটি এমন একটি সহজ উপায় যাতে মিটিংয়ের ফলাফল সবার কাছে দৃশ্যমান হয় যাদের লুপের মধ্যে থাকতে হবে (এমনকি আপনার দীর্ঘদিনের ডবল-বুক করা ম্যানেজারও)।
প্রো টিপ: স্ল্যাক প্রস্তুত হওয়ায় প্রতিটি কলের সারাংশ পোস্ট করার পরিবর্তে ব্যবহার করুন সংগ্রহ একটি দৈনিক বা সাপ্তাহিক রাউন্ডআপ বার্তা তাদের রোল. এইভাবে, আপনি বিভিন্ন তথ্যের গুচ্ছের পরিবর্তে একটি চ্যানেলে একটি পরিষ্কার পোস্ট পাবেন।
জাপিয়ারের সাথে কাজ করার জন্য আপনার প্লাউড নোট রাখুন
আপনি যখন Zapier-এর সাথে Ploud কানেক্ট করেন, তখন ট্রান্সক্রিপ্ট এবং সারাংশ প্যাসিভ রেকর্ড হওয়া বন্ধ করে এবং আপনার বাকি ওয়ার্কফ্লোতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফিড করা শুরু করে।
আপনি যদি নিশ্চিত না হন যে কোথা থেকে শুরু করবেন, তাহলে Zap টেমপ্লেটটি বেছে নিন যা আপনার দলের জন্য সবচেয়ে বেশি ঘর্ষণ দূর করে – এটি আপনার ফাইল স্টোরেজে রেকর্ডিং সঞ্চয় করা, অনুসন্ধানযোগ্য নোট হাব তৈরি করা, কাজ এবং সমস্যা তৈরি করা, বা যাদের প্রয়োজন তাদের সাথে রিক্যাপ শেয়ার করা। একটি নির্ভরযোগ্যভাবে চালান, তারপরে আপনার চাহিদা বাড়ার সাথে সাথে অন্যটি চালু করুন।
