আজ, আনুষ্ঠানিক নকশা প্রশিক্ষণ ছাড়াই, সুন্দর ডিজাইন তৈরি করার আগের চেয়ে অনেক বেশি উপায় রয়েছে। ক্যানভাএকটি জনপ্রিয় ডিজাইন টুল, এটি একটি ব্যবহারকারী-বান্ধব ক্যানভাসে অ্যানিমেশনের মতো শক্তিশালী ডিজাইনের বৈশিষ্ট্যগুলি অফার করে – এটি বিশেষ চিত্রের প্রয়োজন এমন যেকোন ব্যক্তির জন্য নিখুঁত পছন্দ করে।
কিন্তু ক্যানভাকে আপনার অন্যান্য দলের সরঞ্জামগুলির সাথে একসাথে কাজ করতে হবে — যেমন প্রকল্প পরিচালনা অ্যাপের উপর আপনি প্রচারাভিযানের পরিকল্পনা করার জন্য নির্ভর করেন, বা আপনার সামাজিক মিডিয়া ক্যালেন্ডার ট্র্যাক করতে আপনি যে স্প্রেডশীট ব্যবহার করেন। অন্যথায়, আপনি তাদের মধ্যে তথ্য স্থানান্তর করতে ম্যানুয়ালি অনেক সময় ব্যয় করবেন। আপনি যদি আপনার স্ট্যাকে AI সরঞ্জামগুলি যোগ করে থাকেন তবে আপনার সমস্ত সম্পত্তি সামঞ্জস্যপূর্ণ এবং ব্র্যান্ডের উপর রয়েছে তা নিশ্চিত করতে আপনি সেগুলিকে ক্যানভাতে সংযুক্ত করতে চাইবেন।
Zapier-এর সাহায্যে, আপনি স্বয়ংক্রিয় কর্মপ্রবাহ তৈরি করতে পারেন – যাকে বলা হয় Zaps – এই সমস্ত কিছু সম্ভব করতে। এই ভাবে।
Zapier নতুন? এটি ওয়ার্কফ্লো অটোমেশন সফ্টওয়্যার যা আপনাকে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলিতে ফোকাস করতে দেয়৷ আপনি কল্পনা করতে পারেন এমন কিছু তৈরি এবং স্বয়ংক্রিয় করতে হাজার হাজার অ্যাপের সাথে ফর্ম, ডেটা টেবিল এবং যুক্তি একত্রিত করুন। আরও তথ্যের জন্য বিক্রয়ের সাথে যোগাযোগ করুন কীভাবে এই অ্যাপটি ব্যবহার করবেন এবং Zapier এর সাথে আরও হাজার হাজার।
আরও এগিয়ে যান
Zap টেমপ্লেটগুলির সাথে শুরু করতে – যাকে আমরা আমাদের পূর্ব-নির্মিত ওয়ার্কফ্লো বলি – শুধু বোতামটি ক্লিক করুন৷ এটি সেট আপ করতে মাত্র কয়েক মিনিট সময় লাগে৷ আপনি এখানে zapps ইনস্টল সম্পর্কে আরো পড়তে পারেন.
স্প্রেডশীট সারিগুলিকে নতুন ডিজাইনে রূপান্তর করুন৷
যদিও সেগুলিকে মৌলিক বা পুরানো ধাঁচের বলে মনে হতে পারে, স্প্রেডশীটগুলি বিপণনকারীদের জন্য একটি পাওয়ার হাউস টুল। কোনো অভিনব অ্যাপের প্রয়োজন ছাড়াই আপনি বিষয়বস্তু ধারণা সংগঠিত করতে এবং একটি প্রকাশনা ক্যালেন্ডারের পরিকল্পনা করতে এগুলি ব্যবহার করতে পারেন। কিন্তু সেই বিপণন উদ্যোগের সাথে মেলে এমন ডিজাইন সম্পর্কে কী?
আপনার সাম্প্রতিক স্প্রেডশীট আইটেমের উপর ভিত্তি করে ম্যানুয়ালি একটি ক্যানভা ডিজাইন তৈরি করার পরিবর্তে, আপনি সময় বাঁচাতে Zapier-এর সাথে প্রক্রিয়াটিকে স্বয়ংক্রিয় করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি Zap তৈরি করতে পারেন যা স্প্রেডশীটে একটি নতুন সারি থাকলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে নতুন ডিজাইন তৈরি করে — যেমন একটি শীট যা আপনার আসন্ন সামাজিক পোস্টগুলিকে ট্র্যাক করে৷ আপনি ক্যানভা ডিজাইনগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে রপ্তানি করতে একই জ্যাপ ব্যবহার করতে পারেন – যাতে আপনি সর্বদা ব্যবহার করার জন্য আপনার সর্বশেষ কাজ প্রস্তুত থাকবেন।
আপনার স্প্রেডশীট-টু-ডিজাইন ওয়ার্কফ্লোকে আরও এগিয়ে নিতে, একটি AI ধাপ যোগ করুন—এইভাবে, আপনি আপনার স্প্রেডশীট ডেটার উপর ভিত্তি করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে কাস্টমাইজড ডিজাইন উপাদান তৈরি করতে পারেন।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি Zap সেট আপ করতে পারেন যা Airtable বা Notion-এ একটি নতুন রেকর্ড পড়ে, বিষয়বস্তু বিশ্লেষণ করতে AI ব্যবহার করে এবং ডিজাইনের স্পেসিফিকেশন তৈরি করে (যেমন রঙের স্কিম, লেআউট বা টেক্সট বৈচিত্র), তারপর স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি মানানসই ক্যানভা ডিজাইন তৈরি করে। এটি অনন্য সোশ্যাল মিডিয়া গ্রাফিক্স, ইভেন্ট ঘোষণা, বা প্রতিটি স্প্রেডশীট এন্ট্রির সাথে মানানসই বিপণন সামগ্রী তৈরি করার জন্য উপযুক্ত।
ব্যক্তিগতকৃত ডেটা সহ স্বতঃপূর্ণ ব্র্যান্ড টেমপ্লেট
অন-ব্র্যান্ড সামগ্রী তৈরির সবচেয়ে সময়সাপেক্ষ অংশগুলির মধ্যে একটি হল ম্যানুয়ালি একই ডিজাইন বারবার আপডেট করা – তা ইভেন্ট ব্যাজ, শংসাপত্র, স্বাগত প্যাকেট বা নাম ট্যাগ হোক না কেন। Canva এবং Zapier-এর মাধ্যমে, আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার CRM, রেজিস্ট্রেশন ফর্ম বা স্প্রেডশীট থেকে ব্যক্তিগতকৃত তথ্য দিয়ে আপনার লক করা ব্র্যান্ড টেমপ্লেটগুলি পূরণ করতে পারেন।
উদাহরণস্বরূপ, যখন কেউ টাইপফর্মের মাধ্যমে আপনার ইভেন্টের জন্য নিবন্ধন করে, তখন Zap স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ব্র্যান্ডেড ক্যানভা টেমপ্লেট ব্যবহার করে একটি ব্যক্তিগতকৃত ব্যাজ তৈরি করতে পারে এবং অংশগ্রহণকারীদের কাছে এটি ইমেল করতে পারে। অথবা যখন একটি চুক্তি HubSpot-এ একটি নির্দিষ্ট পর্যায়ে পৌঁছে, আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি কাস্টমাইজড ওয়েলকাম ওয়ান-পেজার তৈরি করতে পারেন এবং এটিকে Google ড্রাইভে সংরক্ষণ করতে পারেন – আপনার বিক্রয় দলে পাঠানোর জন্য প্রস্তুত৷ একই ওয়ার্কফ্লো কোর্স সার্টিফিকেট, নাম ট্যাগ এবং অন্য যেকোন ডিজাইনের জন্য সুন্দরভাবে কাজ করে যা প্রতিটি ব্যক্তির জন্য অনন্য ডেটা অন্তর্ভুক্ত করার সময় ব্র্যান্ডে থাকতে হবে।
আপনার ক্যানভা ডিজাইনের সময়সূচী করুন
আপনি যদি ক্যানভাতে প্রচুর পরিমাণে ডিজাইন তৈরি করতে চান – উদাহরণস্বরূপ, সম্ভবত আপনার দৈনিক নিউজলেটারের সাথে যেতে – এটি দ্রুত আপনার অবিরাম করণীয় তালিকায় আরেকটি কাজ হয়ে উঠতে পারে। হয়তো আপনি সেই ডিজাইনগুলিকে সঠিক ক্যানভা ফোল্ডারে রাখেন না, তাদের সঠিক নাম দেবেন না, বা আরও খারাপ, আপনি সময়মতো সেগুলি তৈরি করতে ভুলে যাবেন।
এখানেই অটোমেশন একটি বড় সাহায্য হতে পারে। একটি নির্ধারিত সময়সূচীতে ক্যানভা সম্পদ তৈরি করতে Zap ব্যবহার করুন। আপনি জ্যাপ তৈরি করতে চান এমন সম্পদের ধরন এবং আকার আগে থেকে নির্বাচন করতে পারেন, সেইসাথে এটিকে কী বলা হয় – সেইসাথে ফটোগুলির মতো আপনি এটিতে অন্তর্ভুক্ত করতে চান এমন কোনো পূর্বে আপলোড করা সম্পদ চয়ন করতে পারেন৷ এইভাবে, আপনার কাছে একটি নকশা রয়েছে যা আপনি এখনই ব্যবহার করতে পারেন।
ফর্ম থেকে ক্যানভাতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পদ আপলোড করুন৷
আপনি যদি মার্কেটিং কনসালট্যান্ট বা কোনো এজেন্সিতে কাজ করেন, তাহলে আপনি জানেন ডিজাইন সম্পদ পরিচালনা করা কতটা কঠিন হতে পারে – বিশেষ করে যদি আপনি প্রচুর সংখ্যক ক্লায়েন্টের সাথে কাজ করেন। লোগো এবং ফটোগুলি ম্যানুয়ালি ট্র্যাক করা, সেগুলিকে ক্যানভাতে আপলোড করা এবং আপনার চূড়ান্ত ডিজাইনগুলি ভাগ করা সহজে আপনাকে প্রকৃত সৃজনশীল কাজ থেকে বিভ্রান্ত করতে পারে৷
ম্যানুয়ালি সেই সম্পদগুলি পরিচালনা করার পরিবর্তে, আপনি প্রক্রিয়াটিকে প্রবাহিত করতে অটোমেশন ব্যবহার করতে পারেন। একটি Zap চেষ্টা করুন যা একটি ফর্মের মাধ্যমে জমা দেওয়া সম্পদ স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপলোড করে। একইভাবে, যখনই একজন গ্রাহক একটি নতুন অনুরোধ ফর্ম জমা দেন তখন আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নতুন ক্যানভা ডিজাইন তৈরি করতে বা সমাপ্ত কাজ রপ্তানি করতে Zap ব্যবহার করতে পারেন।
আপনার ক্যানভা ডিজাইন প্রকল্পগুলি সহজেই ট্র্যাক এবং পরিচালনা করুন৷
আপনি যখন বিপুল সংখ্যক বিপণন প্রকল্প পরিচালনা করছেন, তখন আপনি শেষ যে কাজটি করতে চান তা হল প্রতিটি প্রকল্পের জন্য নতুন ক্যানভা ডিজাইন তৈরি, নামকরণ এবং সংগঠিত করার মতো কাজগুলিতে সময় ব্যয় করা।
আপনি যেমন একটি সময়সূচীতে ক্যানভা ডিজাইন তৈরি করতে পারেন, তেমনি আপনি আপনার প্রকল্প পরিচালনা অ্যাপে কার্যকলাপের উপর ভিত্তি করে ডিজাইন তৈরি করতে Zap ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি ওয়ার্কফ্লো তৈরি করতে পারেন যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি নতুন ক্যানভা ডিজাইন তৈরি করে যখন আপনার করণীয় তালিকায় একটি নতুন কাজ যোগ করা হয় – যাতে আপনি আরও কৌশলগত কাজের উপর ফোকাস করতে পারেন। শুরু করতে এই জ্যাপগুলির মধ্যে একটি চেষ্টা করুন।
বিদ্যমান ক্যানভা ডিজাইন স্বয়ংক্রিয়ভাবে পুনরায় ব্যবহার করুন
প্রতিটি প্রকল্পের একটি সম্পূর্ণ নতুন নকশা প্রয়োজন হয় না. কখনও কখনও আপনাকে সঠিক বিদ্যমান সম্পদের মধ্যে টানতে হবে – এটি একটি প্রচারাভিযানের নায়ক ইমেজ, একটি উপস্থাপনা টেমপ্লেট, বা একটি সামাজিক মিডিয়া গ্রাফিক যা আপনি ইতিমধ্যেই তৈরি করেছেন৷ Canva-এর মাধ্যমে অনুসন্ধান করার পরিবর্তে বা ফাইলগুলি কোথায় থাকে সতীর্থদের জিজ্ঞাসা করার পরিবর্তে, আপনি Zaps সেট আপ করতে পারেন যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার কর্মপ্রবাহের উপর ভিত্তি করে সঠিক ডিজাইনগুলি খুঁজে পায় এবং সংযুক্ত করে৷
উদাহরণস্বরূপ, যখন ওয়েবহুকের মাধ্যমে আপনার সিএমএসে একটি নতুন পোস্ট যোগ করা হয়, তখন একটি জ্যাপ ক্যানভাকে একটি মিলিত হিরো চিত্রের জন্য অনুসন্ধান করতে পারে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে ওয়ার্ডপ্রেসে মিডিয়া তৈরি করতে পারে। অথবা যখন একটি নির্দিষ্ট প্রচারাভিযানের জন্য আসানায় একটি নতুন টাস্ক তৈরি করা হয়, তখন আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ক্যানভাতে মাস্টার ক্রিয়েটিভ অ্যাসেটটি খুঁজে পেতে পারেন এবং এটি সরাসরি টাস্কের বিবরণের সাথে লিঙ্ক করতে পারেন। আপনি প্রচারাভিযানের প্রকারের উপর ভিত্তি করে বিভিন্ন টেমপ্লেট নির্বাচন করার জন্য শর্তসাপেক্ষ যুক্তি সেট আপ করতে পারেন, তারপরে রপ্তানি করুন এবং Google ড্রাইভে সংরক্ষণ করুন – আপনার দল সর্বদা সঠিক সূচনা বিন্দু থেকে কাজ করছে তা নিশ্চিত করে৷
স্বয়ংক্রিয়ভাবে ক্যানভাতে সামগ্রী বিপণন সম্পদ যোগ করুন
একটি সুন্দর ডিজাইন করা ছবি একটি ব্লগ পোস্ট বা ওয়েবসাইটের কন্টেন্টের অংশে অনেক কিছু যোগ করতে পারে – কিন্তু সেগুলি প্রায়ই সোশ্যাল মিডিয়া বা ইমেল নিউজলেটারে শেয়ার করার জন্য সঠিক মাপের নয়৷ ক্যানভা এই চিত্রগুলিকে পুনরায় আকার দেওয়ার একটি সহজ উপায় অফার করে, যদিও আপনাকে এখনও সেগুলিকে ডিজাইনের ক্যানভাসে সামঞ্জস্য করার আগে ম্যানুয়ালি আপলোড করতে হবে৷ এটি সপ্তাহে সপ্তাহে আপনার করণীয় তালিকায় সহজেই আরেকটি বিরক্তিকর ম্যানুয়াল কাজ হয়ে উঠতে পারে।
সৌভাগ্যক্রমে, Zapier আপনাকে এই প্রক্রিয়াটিকেও স্বয়ংক্রিয় করতে সহায়তা করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি Zap তৈরি করতে পারেন যা প্রতিবার যখন আপনি একটি নতুন পোস্ট প্রকাশ করেন তখনই আপনার ব্লগ থেকে ক্যানভাতে সম্পদ আপলোড করে৷ এইভাবে, আপনি অন্য কোথাও ব্যবহার করার আগে ছবিটি দ্রুত আকার পরিবর্তন বা সম্পাদনা করতে পারেন।
ক্যানভা এবং জাপিয়ারের সাথে সুন্দর ডিজাইনগুলিকে প্রাণবন্ত করে তুলুন
ভাল ডিজাইনের জন্য প্রচুর সৃজনশীলতা এবং সঠিক সরঞ্জামের প্রয়োজন। যখন আপনি ক্যানভাকে আপনার ব্যবহার করা অন্যান্য অ্যাপের সাথে সংযুক্ত করেন, তখন আপনি আপনার সেরা সৃজনশীল কাজের জন্য আপনার দিনে আরও জায়গা তৈরি করতে পারেন। স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডিজাইন তৈরি করা থেকে শুরু করে আপনার প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টকে স্ট্রিমলাইন করা পর্যন্ত, AI এবং অটোমেশন আপনার কাজকে উন্নত করতে সাহায্য করে এবং আপনার সবচেয়ে বেশি পছন্দের কাজটি করার জন্য আপনাকে আরও সময় দেয়।
এবং এটি আপনি যা করতে পারেন তার শুরু মাত্র ক্যানভা এবং জাপিয়ার. আপনি প্রথমে কি স্বয়ংক্রিয় হবে?
এই নিবন্ধটি মূলত নভেম্বর 2024-এ প্রকাশিত হয়েছিল। এটি সম্প্রতি ফেব্রুয়ারী 2026-এ Steph Spector দ্বারা আপডেট করা হয়েছিল।
